E-fakturowanie obowiązkowe od 2026 roku. Przygotuj się na KSeF!

Od 2026 roku wszyscy podatnicy w Polsce, zarówno ci działający w ramach VAT, jak i zwolnieni z tego podatku, będą musieli korzystać z elektronicznego systemu fakturowania. Krajowy System e-Faktur (KSeF) wprowadza nową erę w zakresie dokumentacji finansowej, oferując innowacyjne podejście do wystawiania i przechowywania faktur.

Nowoczesne podejście do fakturowania

KSeF to zaawansowany system informatyczny, specjalnie zaprojektowany do cyfryzacji procesu fakturowania. Od 1 lutego 2026 roku obowiązek korzystania z tego systemu obejmie przedsiębiorców, których roczna wartość sprzedaży przekroczyła 200 milionów złotych w 2024 roku. Dla pozostałych podmiotów, wymóg ten zacznie obowiązywać od 1 kwietnia 2026 roku. System umożliwia nie tylko wystawianie faktur, ale również ich przesyłanie, odbieranie oraz bezpieczne przechowywanie, co znacząco minimalizuje ryzyko popełniania błędów.

Obowiązkowe odbieranie faktur

Równolegle z wprowadzeniem obowiązkowego wystawiania faktur przez KSeF, od 1 lutego 2026 roku, przedsiębiorcy będą również musieli odbierać faktury za pośrednictwem tego systemu. Wyjątki od tej zasady przewidziane są jedynie w przypadku, gdy strony umówią się na inne rozwiązanie zgodne z przepisami.

Okres przejściowy dla małych transakcji

W celu ułatwienia przejścia na nowy system, do końca 2026 roku możliwe będzie wystawianie tradycyjnych faktur papierowych lub elektronicznych poza KSeF, o ile suma sprzedaży z VAT nie przekroczy w danym miesiącu 10 000 zł. To elastyczne podejście ma na celu wsparcie przedsiębiorców w adaptacji do nowej rzeczywistości, dając im czas na dostosowanie swoich procesów.

Wsparcie i szkolenia

Wprowadzenie KSeF niesie ze sobą wiele pytań zarówno natury technicznej, jak i praktycznej. Aby pomóc przedsiębiorcom w pełnym zrozumieniu i wdrożeniu nowego systemu, dostępne są liczne szkolenia. Można je odbywać zarówno w lokalnych urzędach skarbowych, jak i online, co pozwala na większą elastyczność w wyborze terminu i formy edukacji. Szczegóły można znaleźć na stronie ksef.podatki.gov.pl, gdzie dostępne są terminy i szczegóły nadchodzących webinarów.

Źródło: Urząd Miasta Czeladź